Vuoden loppu yrittäjälle - mitä taloushallinnossa kannattaa tarkistaa ennen vuodenvaihdetta?
Vuodenvaihde on yrittäjälle hyvä hetki varmistaa, että yrityksen laskutus, kulut, kuitit, avoimet laskut ja muu taloushallinto ovat ajan tasalla.
Kun tärkeät talousasiat ovat järjestyksessä ennen vuoden vaihtumista, uuden vuoden aloittaminen on helpompaa ja yrityksen taloudellisesta tilanteesta saa selkeämmän kokonaiskuvan.
Yrittäjän kannattaa käydä ennen vuodenvaihdetta läpi ainakin:
- lähettämättömät ja avoimet laskut
- kuitit ja yrityksen kulut
- kassatilanne
- asiakas- ja sopimustiedot
- kirjanpitoon tarvittavat aineistot
- tulevan vuoden tärkeimmät taloustavoitteet
Alla käymme nämä kohdat läpi tarkemmin.
Ensimmäiseksi kannattaa tarkistaa, että kaikki valmistuneet työt, projektit ja palvelut on laskutettu.
Jos laskuja jää lähettämättä, myös maksujen saaminen viivästyy.
Tarkista esimerkiksi:
- valmistuneet projektit
- laskuttamattomat työtunnit
- lisätyöt
- vielä lähettämättä olevat laskut
Ajantasainen laskutus auttaa myös arvioimaan yrityksen kassavirtaa realistisemmin.
Vuodenvaihteessa kannattaa tarkistaa, mitkä myyntilaskut ovat vielä maksamatta.
Avoimet laskut vaikuttavat suoraan yrityksen kassatilanteeseen, vaikka myynti olisi jo kirjattu.
Jos laskun eräpäivä on mennyt, voi olla tarpeen lähettää asiakkaalle maksumuistutus.
Miksi avoimia laskuja kannattaa seurata?
Koska yrityksen tulos ja tilillä oleva raha eivät ole sama asia.
Avoimien laskujen seuranta auttaa ymmärtämään, paljonko rahaa on oikeasti käytettävissä ja paljonko on vielä tulossa.
Kuitit kannattaa kerätä ja tallentaa mahdollisimman pian ostoksen jälkeen.
Ennen vuodenvaihdetta on hyvä tarkistaa, että yritystoimintaan liittyvät kuitit ja tositteet löytyvät.
Tällaisia voivat olla esimerkiksi:
- työvälineet
- ohjelmistot
- puhelin- ja tietoliikennekulut
- matkakulut
- toimistotarvikkeet
- muut yritystoimintaan liittyvät hankinnat
Kun tositteet ovat valmiiksi järjestyksessä, kirjanpidon valmistelu helpottuu huomattavasti.
Vuoden lopussa kannattaa tarkastella yrityksen kuluja kokonaisuutena.
Hyviä kysymyksiä ovat esimerkiksi:
- Mitkä ovat yrityksen suurimmat kuukausittaiset kulut?
- Onko käytössä palveluita, joita ei enää tarvita?
- Ovatko jotkin kulut nousseet vuoden aikana?
- Voisiko jotain kilpailuttaa tai yhdistää?
Kulujen tarkastelu auttaa löytämään säästökohteita ja suunnittelemaan seuraavan vuoden budjettia paremmin.
Vuodenvaihdetta ennen on tärkeää tietää, paljonko yrityksellä on käytettävissä rahaa.
Tarkista ainakin:
- paljonko yrityksen tilillä on rahaa
- paljonko avoimia laskuja on
- mitä maksuja on tulossa
- mitä kuluja on erääntymässä lähiviikkoina
Näiden tietojen avulla saat paremman kuvan siitä, miten yritys pärjää alkuvuoden menoista.
Vuoden loppu on hyvä hetki tarkistaa myös yrityksen asiakas- ja sopimustiedot.
Tarkista esimerkiksi:
- asiakkaiden yhteystiedot
- laskutustiedot
- aktiiviset sopimukset
- päättyneet tai vanhentuneet sopimukset
- muut tärkeät asiakirjat
Ajantasaiset tiedot helpottavat seuraavan vuoden arkea ja vähentävät virheiden riskiä.
Jos yritykselläsi on kirjanpitäjä, kannattaa varmistaa, että tarvittavat aineistot ovat helposti saatavilla.
Kirjanpitoa varten kannattaa tarkistaa ainakin:
- myyntilaskut
- ostolaskut
- kuitit
- pankkitapahtumat
- sopimukset
- muut tarvittavat tositteet
Mitä paremmin tiedot ovat järjestyksessä, sitä vähemmän niitä tarvitsee selvittää jälkikäteen.
Vuodenvaihde on hyvä hetki katsoa myös eteenpäin.
Voit arvioida esimerkiksi:
- ensi vuoden liikevaihtotavoitetta
- tulevia kuluja
- hinnoittelun riittävyyttä
- kassavirran kehittämistä
- taloushallinnon automatisointia
Kun yrityksen talousluvut ovat helposti nähtävissä, myös päätöksenteko helpottuu.
Ennen vuoden vaihtumista tarkista ainakin nämä:
Laskut: Onko kaikki tehty työ laskutettu?
Avoimet maksut: Onko erääntyneitä laskuja?
Kuitit: Ovatko kaikki tositteet tallessa?
Kulut: Tiedätkö, mihin yrityksen rahaa on mennyt?
Kassavirta: Riittääkö rahaa tuleviin menoihin?
Asiakastiedot: Ovatko tiedot ajan tasalla?
Kirjanpito: Löytyykö tarvittava aineisto helposti?
Seuraava vuosi: Onko budjetti ja tavoitteet mietitty?
Yelppy kokoaa yrityksen arjen tärkeät taloushallinnon työkalut yhteen paikkaan.
Yelppy auttaa hallitsemaan esimerkiksi laskutusta, kuluja, kuitteja ja muita yrityksen arjen talousasioita, jolloin kokonaisuutta ei tarvitse seurata useassa eri paikassa.
Kun yrityksen tiedot ovat paremmin järjestyksessä, myös vuodenvaihteen tarkistus on helpompi tehdä.
Hoida yrityksesi arki helpommin myös vuodenvaihteessa.
Yelppy on suomalainen taloushallinto- ja laskutusohjelmisto Y-tunnuksellisille yrityksille. Sen avulla hoidat laskutusta ja yrityksen taloushallinnon arkea yhdessä paikassa.
→ Kokeile Yelppyä 30 päivää ilmaiseksi
Usein kysyttyä yrittäjän vuodenvaihteesta
Yrittäjän kannattaa tarkistaa ainakin laskutus, avoimet laskut, kuitit, kulut, kassatilanne ja kirjanpitoon tarvittavat aineistot.
Koska avoimet laskut vaikuttavat yrityksen kassavirtaan ja siihen, paljonko rahaa on oikeasti käytettävissä.
Kuitit ja muut tositteet kannattaa kerätä ja järjestää mahdollisimman pian, jotta kirjanpidon valmistelu on helpompaa.
Tarkista yrityksen nykyinen pankkisaldo, avoimet myyntilaskut sekä lähiaikoina erääntyvät maksut ja kulut.
Varmista, että myynti- ja ostolaskut, kuitit, pankkitapahtumat ja muut tarvittavat tositteet ovat järjestyksessä ja helposti saatavilla.