Mikä on taloushallinto-ohjelmisto ja miksi pienyritys tarvitsee sellaisen?
Taloushallinto on yksi pienyrityksen tärkeimmistä perusasioista, mutta usein myös yksi eniten aikaa vievistä. Kun talousasiat hoituvat sujuvasti ja kokonaisuus on selkeä, yrittäjän on helpompi keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen ja arjen pyörittämiseen.
Yritystoiminnan alussa talousasiat hoituvat usein käsin. Laskut syntyvät Wordissa tai Excelissä, kuitit kerätään talteen mappeihin tai sähköposteihin ja tilannetta seurataan pankin verkkopalvelusta. Aluksi tämä tuntuu toimivalta ratkaisulta, mutta ajan myötä taloushallinto alkaa viedä yhä enemmän aikaa ja energiaa. Talousasiat sirpaloituvat useaan paikkaan ja kokonaisuuden hahmottaminen muuttuu työlääksi. Taloushallinto-ohjelmisto on kehitetty juuri tätä haastetta varten. Sen avulla yrityksen talousasiat saadaan koottua yhteen järjestelmään, jossa suuri osa arjen rutiineista hoituu automaattisesti.
Taloushallinto-ohjelmisto on digitaalinen työkalu, jonka tarkoituksena on helpottaa yrityksen talouden hallintaa. Se toimii keskitettynä järjestelmänä, jossa yrittäjä voi hoitaa päivittäiset talousasiat ilman erillisiä tiedostoja tai manuaalista työtä.
Käytännössä taloushallinto-ohjelmisto kattaa usein seuraavat osa-alueet:
- myynnin ja laskutuksen
- ostolaskut
- myyntiputken
- asiakasviestinnän
- kulut ja korvaukset
- tuotteet ja asiakashallinnan
- sähköiset dokumentit
- kirjanpidon
Koska nykyaikaiset ohjelmistot ovat pilvipohjaisia, tieto on aina ajan tasalla ja käytettävissä paikasta riippumatta.
Pienyrittäjälle suurin hyöty ei ole yksittäinen ominaisuus, vaan kokonaisuuden selkeytyminen. Kun talousasiat ovat yhdessä paikassa, arki kevenee huomattavasti.
- Ajansäästö näkyy nopeasti.
Laskut voidaan lähettää muutamalla klikkauksella, maksujen tila päivittyy automaattisesti ja kuitit tallentuvat järjestelmään lähes reaaliajassa. Taloushallinnon rutiinit eivät enää katkaise työpäivää tai vie aikaa varsinaiselta asiakastyöltä. - Virheiden määrä vähenee.
Kun tiedot eivät kulje käsin järjestelmästä toiseen, inhimillisten virheiden riski pienenee. Laskut ovat yhdenmukaisia, kuitit pysyvät tallessa ja kokonaisuus on helpompi pitää järjestyksessä. - Talouden seuraaminen helpottuu.
Yrittäjän ei tarvitse arvailla taloudellista tilannetta. Ohjelmistosta näkee nopeasti, paljonko rahaa on tilillä, mitkä laskut ovat avoinna ja mikä on yrityksen tulos tällä hetkellä. - Yhteistyö kirjanpitäjän kanssa sujuvoituu.
Kun kaikki aineisto on yhdessä järjestelmässä, tositteita ei tarvitse lähettää erikseen. Kirjanpitäjä pääsee käsiksi ajantasaiseen tietoon, mikä vähentää kyselyitä ja nopeuttaa kirjanpidon prosessia.
Taloushallinto-ohjelmisto palvelee erityisesti yrittäjiä, joiden arkeen kuuluu laskuja, kuluja ja talouden seurantaa. Se sopii hyvin esimerkiksi:
- yksinyrittäjille
- freelancereille
- kevytyrittäjille
- toiminimille
- pienille osakeyhtiöille
Käytännössä kyse on ratkaisusta kaikille, jotka haluavat selkeämmän ja kevyemmän tavan hoitaa talousasiat.
On yleistä ajatella, että taloushallinto-ohjelmisto on ajankohtainen vasta liiketoiminnan kasvaessa. Todellisuudessa varhainen käyttöönotto auttaa rakentamaan toimivat rutiinit heti alusta alkaen, estää virheiden kasaantumista ja tekee kasvusta myöhemmin huomattavasti helpompaa. Taloushallinto-ohjelmisto ei ole pelkkä tekninen ratkaisu, vaan arjen tukipilari pienyrittäjälle. Kun talous on hallinnassa ja helposti seurattavissa, yrittäjä voi käyttää aikansa siihen, missä hän on parhaimmillaan – esimerkiksi asiakkaiden palvelemiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen.
Kun haluat hoitaa pienyrityksen talousasiat selkeästi yhdessä järjestelmässä, Yelppy on toimiva ratkaisu.
Näe, miten arjen taloushallinto voi olla sujuvampaa.