Laskun pakolliset tiedot 2026 – mitä laskussa pitää olla?
Laskun tekeminen on yksi yrittäjän tavallisimmista tehtävistä, mutta mitä tietoja laskussa oikeastaan pitää olla? Laskuun tarvitaan muutakin kuin asiakkaan nimi, summa ja eräpäivä.
Tässä oppaassa käymme selkeästi läpi laskun pakolliset tiedot, arvonlisäveroon liittyvät merkinnät sekä muut tiedot, jotka helpottavat laskun maksamista ja käsittelyä.
Lyhyesti: laskusta tulee käydä ilmi, kuka laskuttaa, ketä laskutetaan, mitä on myyty, milloin myynti on tapahtunut ja kuinka paljon siitä veloitetaan. Arvonlisäverovelvollisen yrityksen laskulla tarvitaan lisäksi arvonlisäveroa koskevat tiedot.
Tavallisessa laskussa tarvitaan tilanteesta riippuen esimerkiksi:
- laskun päivämäärä
- yksilöivä laskunumero
- myyjän nimi ja osoite
- ostajan nimi ja osoite
- myyjän Y-tunnus ja tarvittaessa ALV-tunniste
- myytyjen tuotteiden tai palveluiden määrä ja laji
- tavaran toimituspäivä tai palvelun suorituspäivä, jos se eroaa laskun päiväyksestä
- veroton hinta tai veron peruste
- sovellettava arvonlisäverokanta
- arvonlisäveron määrä
- tarvittaessa erityismerkinnät esimerkiksi verottomuudesta tai käännetystä verovelvollisuudesta.
Pakolliset tiedot riippuvat jonkin verran laskun tyypistä ja myyntitilanteesta, joten esimerkiksi kansainvälisessä kaupassa tai poikkeavissa ALV-tilanteissa vaatimukset voivat olla erilaisia.
Kyllä. Laskulla tulee olla yksilöivä juokseva tunniste.
Laskunumerointi auttaa erottamaan laskut toisistaan ja pitää yrityksen laskutuksen järjestyksessä.
Numerointi voi näyttää esimerkiksi tältä:
1001 → 1002 → 1003 → 1004
Laskutusohjelmaa käytettäessä laskunumero muodostuu yleensä automaattisesti, jolloin yrittäjän ei tarvitse ylläpitää numerointia käsin.
Yrityksen tunnistetietojen on oltava laskulla asianmukaisesti. Arvonlisäverotuksessa keskeinen tieto on myyjän ALV-tunniste, kun sitä laskumerkintäsäännösten mukaan edellytetään.
Suomalaisen yrityksen ALV-tunniste muodostetaan Y-tunnuksesta.
Jos Y-tunnus on esimerkiksi:
1234567-8
ALV-tunniste on:
FI12345678
Y-tunnuksen ja ALV-tunnisteen merkitystä ei siis kannata sekoittaa keskenään.
Kun myyntiin sisältyy arvonlisävero, laskulla ilmoitetaan muun muassa sovellettava ALV-kanta sekä suoritettavan arvonlisäveron määrä.
Laskulla voi esimerkiksi näkyä:
| Veroton hinta | 1 000,00 € |
| ALV 25,5 % | 255,00 € |
| Maksettavaa | 1 255,00 € |
Jos myyntiin ei lisätä arvonlisäveroa tai kyseessä on esimerkiksi käännetty verovelvollisuus, laskulle voidaan tarvita tilanteeseen kuuluva erityinen merkintä.
Eräpäivä ei kuulu arvonlisäverolain varsinaisiin pakollisiin laskumerkintöihin, mutta käytännössä se kannattaa lähes aina ilmoittaa.
Eräpäivä kertoo asiakkaalle yksiselitteisesti, mihin mennessä lasku tulee maksaa.
Samassa yhteydessä laskulle merkitään yleensä myös maksuehto, esimerkiksi:
Maksuehto: 14 päivää netto
Eräpäivä: 15.10.2026
Selkeä maksuehto vähentää epäselvyyksiä ja helpottaa yrityksen kassavirran suunnittelua.
Viitenumero ei ole pakollinen laskumerkintä, mutta sen käyttäminen on erittäin hyödyllistä.
Viitenumeron avulla maksu voidaan yhdistää oikeaan laskuun. Tämä helpottaa etenkin silloin, kun yrityksellä on paljon asiakkaita ja laskuja.
Laskutusohjelmisto voi muodostaa viitenumeron automaattisesti jokaiselle laskulle.
Laskulla tarvitaan lähtökohtaisesti ostajan nimi ja osoite. Yritysasiakkaan kohdalla lasku osoitetaan yritykselle, vaikka tilauksen olisi tehnyt yrityksen yksittäinen työntekijä.
Yritysasiakkaalta kannattaa kerätä jo ennen laskuttamista ainakin laskutuksessa tarvittavat yhteys- ja laskutustiedot.
Jos lasku lähetetään verkkolaskuna, tarvitaan lisäksi asiakkaan verkkolaskuosoite ja välittäjätunnus.
Verkkolaskuosoite on tunniste, jonka avulla verkkolasku toimitetaan oikealle vastaanottajalle.
Verkkolaskutusta varten voidaan tarvita esimerkiksi:
- verkkolaskuosoite
- välittäjätunnus
- yrityksen nimi
- Y-tunnus.
Verkkolaskuosoite ei ole sama asia kuin sähköpostiosoite. Verkkolasku siirtyy sähköisessä muodossa suoraan yritysten käyttämien järjestelmien välillä.
Jos jo lähetetyssä laskussa huomataan virhe, sitä ei yleensä kannata vain poistaa ja tehdä näkymättömäksi.
Tilanteesta riippuen virheellinen lasku voidaan korjata esimerkiksi hyvityslaskulla, jonka jälkeen asiakkaalle tehdään tarvittaessa uusi, oikeilla tiedoilla oleva lasku.
Näin laskutuksesta jää selkeä jälki myös yrityksen kirjanpitoa varten.
Laskun voi tehdä myös käsin esimerkiksi Wordilla tai Excelillä, kunhan lasku sisältää tilanteessa vaadittavat tiedot.
Muutaman laskun kohdalla tämä voi tuntua helpolta, mutta laskumäärän kasvaessa käsin tekeminen tarkoittaa myös sitä, että yrittäjän täytyy itse huolehtia esimerkiksi laskunumeroista, viitenumeroista, laskujen tallentamisesta ja maksujen seurannasta.
Laskutusohjelmassa suuri osa tästä voidaan hoitaa automaattisesti.
Laskutusohjelman tarkoituksena ei ole vain tehdä laskusta siistin näköistä. Sen avulla yrityksen laskutus voidaan pitää järjestyksessä ja yhdistää muuhun taloushallintoon.
Yelppyssä voit hoitaa samassa järjestelmässä esimerkiksi myyntilaskutuksen, verkkolaskut, ostolaskut, kulut ja kuitit sekä yrityksen muuta taloushallintoa.
Näin laskut ja muut taloustiedot eivät ole hajallaan sähköposteissa, Excel-tiedostoissa ja eri järjestelmissä.
Yelppy on suomalainen taloushallinto- ja laskutusohjelmisto Y-tunnuksellisille yrityksille. Sen avulla hoidat laskutusta ja yrityksen taloushallinnon arkea yhdessä paikassa.
→ Kokeile Yelppyä 30 päivää ilmaiseksi
Usein kysyttyä laskun tiedoista
Laskulta tulee löytyä tilanteesta riippuen muun muassa laskun päiväys ja yksilöivä tunniste, myyjän ja ostajan tiedot, myydyt tuotteet tai palvelut sekä tarvittavat hinta- ja arvonlisäverotiedot.
Eräpäivä ei kuulu arvonlisäverolain varsinaisiin pakollisiin laskumerkintöihin, mutta sen ilmoittaminen on käytännössä erittäin suositeltavaa.
Ei. Viitenumero ei ole pakollinen laskumerkintä, mutta se helpottaa maksun yhdistämistä oikeaan laskuun.
Jos myynti on arvonlisäverollista, laskussa ilmoitetaan tarvittavat arvonlisäverotiedot. Kaikki myynti ei kuitenkaan ole arvonlisäverollista, joten merkinnät riippuvat tilanteesta.
ntent
Kyllä. Toiminimiyrittäjä voi tehdä laskun itse esimerkiksi laskutusohjelmalla. Olennaista on, että laskulla ovat kyseisessä tilanteessa vaaditut tiedot.
Laskun voi monissa tilanteissa toimittaa esimerkiksi PDF-laskuna sähköpostitse. Yritysasiakas voi kuitenkin edellyttää verkkolaskua, joten asiakkaan laskutusohjeet kannattaa tarkistaa ennen laskun lähettämistä.